Паспорт иностранца

Паспорт иностранца выдается иностранцу, имеющему действительный вид на жительство в Эстонии, если подтверждено, что он не имеет выездного документа иностранного государства и возможности его получить.

Иностранцу в возрасте до 15 лет, по ходатайству его родителя, опекуна или учреждения опеки, паспорт иностранца может быть выдан, если несовершеннолетний имеет действительный вид на жительство в Эстонии, и если подтверждено, что он не имеет выездного документа иностранного государства и возможности его получить.

Какие существуют требования при подаче ходатайства о паспорте иностранца?

Ходатайство о выдаче впервые паспорта иностранца вы должны подать региональной структуре Департамента гражданства и миграции.

Если Вы ходатайствуете о повторной выдаче или замене паспорта иностранца, Вы можете подать ходатайство региональной структуре Департамента гражданства и миграции или зарубежному представительству Эстонии, если Вы находитесь в иностранном государстве.

Если Вы ходатайствуете о выдаче паспорта иностранца, Вы можете подать ходатайство также и по почте с уведомлением о вручении. Повторная выдача паспорта имеет место в случае, если срок действия Вашего паспорта истекает или истек.

Как правило, ходатайство о паспорте иностранца подается ходатаем лично. Если у Вас нет возможности подать ходатайство лично, это может сделать Ваш доверенный представитель.

За ребенка в возрасте до 15 лет ходатайство подает его родитель, опекун или представитель учреждения опеки.

За ходатая, признанного недееспособным, ходатайство подает опекун или представитель учреждения опеки.

За ходатая, помещенного в попечительское учреждение, ходатайство подает представитель попечительского учреждения.

За ходатая, находящегося в месте заключения, ходатайство подает уполномоченный на это чиновник тюрьмы.

Ходатайство подписывается ходатаем. Если ходатай не в состоянии поставить подпись, то чиновник, принявший ходатайство, в соответствующем поле ходатайства делает запись "неграмотный (неграмотная)" или "человек с физическим (умственным) недостатком".

За ходатая в возрасте до 15 лет ходатайство подписывает его родитель, опекун или руководитель учреждения опеки или попечительского учреждения.

За ходатая, признанного недееспособным, ходатайство подписывает опекун или руководитель учреждения опеки или попечительского учреждения.

Каким требованиям должны отвечать ходатайство о паспорте иностранца и приложенные к нему документы?

Ходатайство должно быть заполнено печатными буквами на эстонском, английском или русском языке и не должно содержать исправлений. В ходатайстве должны быть заполнены все поля, предусмотренные для заполнения ходатаем. В ходатайстве личные имена должны быть указаны в соответствии с приведенной в удостоверении личности или в выездном документе ходатая формой имени латинскими буквами.

Приложенные к ходатайству иноязычные документы, за исключением как на русском или английском языке, должны быть переведены на эстонский, английский или русский язык. Достоверность перевода должна быть заверена зарубежным представительством или документ и его перевод должны быть удостоверены нотариусом и легализованы. В случаях, предусмотренных внешним договором, документ и его перевод не должны быть легализованы

Фотографии, представляемые при ходатайстве о паспорте иностранца, должны быть одинаковыми, черно-белыми или цветными. На фотографиях человек должен быть изображен в фас, без головного убора и в гражданской одежде.

Какие документы должны быть представлены при ходатайстве о паспорте иностранца?

При ходатайстве о паспорте иностранца необходимо представить:

* установленной формы ходатайство о паспорте иностранца;

* документ, удостоверяющий признание лицом без гражданства, и его копию (если Вы признаны лицом без гражданства);

* согласие компетентного учреждения страны Вашей гражданской принадлежности на выдачу Вам паспорта иностранца (если Вы являетесь гражданином (гражданкой) иностранного государства);

* документ, удостоверяющий личность, и копию его страниц с Вашими личными данными;

* 3 фотографии (40 х 50 мм)

* документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (информация о размере государственной пошлины приведена в конце буклета).

Если Вы ходатайствуете о повторной выдаче паспорта иностранца посылаете по почте с уведомлением о вручении, Вы должны представить все предусмотренные документы, за исключением документа, удостоверяющего личность, вместо которого Вы можете послать копию, его страницы с Вашими личными данными.

Если Вы ходатайствуете о выдаче паспорта иностранца через своего представителя, он при подаче ходатайства представляет дополнительно:

1) свой документ, удостоверяющий личность и копию его страницы с личными данными или регистровую карточку и ее копию;

2) простую письменную доверенность и ее копию*

3) представитель юридического лица представляет документ, подтверждающий его право представительства, а также свой документ, удостоверяющий личность и копию его страницы с личными данными.

* Доверенность должна содержать имя, фамилию и личный код ходатая, имя, фамилию, личный код и местожительство представителя или имя, фамилию, регистровый код и местонахождение представителя, содержание доверенности, время ее действительности и подпись.

Если о паспорте иностранца ходатайствуют за ребенка в возрасте до 15 лет или за лицо, признанное недееспособным, то, кроме вышеуказанных документов необходимо представить соответственно:

* документ, удостоверяющий личность родителя и копию его страниц с личными данными, если ходатайство подается родителем;

* документ, удостоверяющий личность опекуна и копию его страниц с личными данными, а также документ, подтверждающий назначение опеки, и его копию, если ходатайство подается опекуном;

* документ, удостоверяющий личность представителя учреждения опеки, и копию его страниц с личными данными, а также документ, подтверждающий назначение опеки, и его копию, если ходатайство подается представителем учреждения опеки;

* документ, удостоверяющий личность представителя попечительского учреждения, и копию его страниц с личными данными, а также документ, подтверждающий помещение лица в попечительское учреждение, и его копию, если ходатайство подается представителем попечительского учреждения;

* документ, удостоверяющий личность чиновника тюрьмы, копию его страниц с личными данными, служебное удостоверение, а также доверенность заключенного и ее копию.

Если Вы ходатайствуете о замене или выдаче паспорта иностранца во второй или более раз, Вы должны представить следующие документы:

* установленной формы ходатайство о паспорте иностранца;

* паспорт иностранца и его копию*;

* письменное заявление, приведенное на анкете ходатайства, в котором Вы подтверждаете своей подписью, что основания выдачи Вам предыдущего паспорта иностранца не изменились;

* 3 фотографии (40 х 50 мм)

* документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (информация о размере государственной пошлины приведена в конце буклета).

*Паспорт иностранца представлять не надо, если Вы ходатайствуете о замене паспорта иностранца по причине его утери или гибели. Вместо этого Вам необходимо представить письменное объяснение об обстоятельствах утери или гибели паспорта иностранца и, по возможности, приложить справку компетентного учреждения об обстоятельствах утери или гибели паспорта иностранца.

Если Вы ходатайствуете о замене паспорта иностранца в связи с изменением содержащихся в нем данных, или с наличием в нем недостоверных данных, Вам необходимо приложить документ, подтверждающий достоверные данные, и его копию.

Если Вы желаете, чтобы данные Вашего ребенка в возрасте до 15 лет, были внесены в Ваш паспорт иностранца, Вам необходимо представить свидетельство о рождении ребенка, копию с него и фотографию ребенка размером 25 х 30 мм.

Если Вы не имеете возможности при подаче ходатайства о паспорте иностранца приложить к ходатайству все вышеуказанные документы, вы можете представить их в течение 10 рабочих дней после подачи ходатайства.

NB! Если Вы ходатайствуете о замене или повторной выдаче паспорта иностранца, и Вы не подавали нового ходатайства о виде на жительство, продлении срочного вида на жительство или ходатайства о постоянном виде на жительство, Вам необходимо также ходатайствовать о переносе данных действительных вида на жительство и разрешения на работу (вклеек) в новый паспорт иностранца.

Ходатайство о переносе данных вида на жительство и разрешения на работу Вы не можете подать ни по почте, ни через представителя, однако, Вы можете это ходатайство подать региональной структуре Департамента гражданства и миграции по Вашему местожительству или зарубежному представительству Эстонии.

При ходатайстве о замене или повторной выдаче паспорта иностранца Вам, для переноса в него вида на жительство и разрешения на работу, необходимо, кроме документов, требуемых при ходатайстве о паспорте иностранца, представить еще следующие документы:

* Ходатайство установленной формы;

* Паспорт иностранца, в который внесены данные Ваших вида на жительство и разрешения на работу (вклейки) и копию его страниц с записями;* (см. вышеприведенную информацию со знаком *)

* одну фотографию с размерами 40 х 50 мм;

* документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (информация о размере государственной пошлины приведена в конце буклета).

Как ведется производство по ходатайству о паспорте иностранца?

Поданное Вами ходатайство о паспорте иностранца регистрируется и принимается к производству в день его подачи. По Вашему желанию Вам выдается справка о принятии ходатайства.

Департамент гражданства и миграции в ходе производства по ходатайству проверяет обоснованность ходатайства, достоверность документов и соответствие их требованиям и принимает решение о выдаче или замене паспорта иностранца:

Как долго может продолжаться производство по ходатайству о паспорте иностранца?

Департамент гражданства и миграции принимает решение о выдаче или замене паспорта иностранца или об отказе в этом:

* в течение 30 дней со дня принятия решения о предоставлении или продлении Вам вида на жительство, если Вы ходатайствуете о выдаче или замене паспорта иностранца одновременно с ходатайством о виде на жительство или о его продлении;

* в течение 30 дней со дня регистрации и принятия к производству ходатайства о паспорте иностранца, если Вы имеете действительный вид на жительство, и Вы подали ходатайство региональной структуре Департамента гражданства и миграции;

* в течение 30 дней со дня поступления ходатайства о паспорте иностранца в Департамент гражданства и миграции, если Вы имеете действительный вид на жительство и подали ходатайство зарубежному представительству Эстонии.

О выдаче или замене паспорта иностранца Вас проинформирует учреждение, которому Вы подали ходатайство. В это же учреждение Вам следует обратиться и для получения паспорта иностранца.

Ппаспорт иностранца будет Вам выдан только вместе с данными действительного вида на жительство (с вклейкой).

Каков размер государственной пошлины при ходатайстве о паспорте иностранца?

При подаче ходатайства о выдаче или замене паспорта иностранца Вы должны уплатить государственную пошлину в размере 100 крон.

Если Вы ходатайствуете о замене паспорта иностранца в связи с приходом его в непригодность, утерей или гибелью, Вы должны уплатить государственную пошлину в размере 300 крон, за исключением случаев, когда паспорт пришел в непригодность, был утерян или погиб вследствие преступления, пожара или иного непредвиденного обстоятельства и у Вас имеется об этом справка компетентного государственного учреждения. В этом случае Вы уплатите государственную пошлину в нормальном размере, т.е. 100 крон.

При подаче Департаменту гражданства и миграции ходатайства о переносе данных из вида на жительство и разрешения на работу в новый паспорт иностранца Вам необходимо уплатить государственную пошлину в размере по 100 крон за каждую вклейку (при подаче ходатайства зарубежному представительству, соответственно, по 300 крон).

Если Вы ходатайствуете о переносе данных из вида на жительство и разрешения на работу в новый паспорт иностранца в связи с приходом паспорта иностранца в непригодность, утерей или гибелью, Вы должны уплатить государственную пошлину в размере 1000 крон за каждую вклейку (при подаче ходатайства зарубежному представительству соответственно 2000 крон), за исключением случая, когда Ваш паспорт иностранца пришел в непригодность, был утерян или погиб вследствие преступления, пожара или иного непредвиденного обстоятельства и у Вас имеется об этом справка компетентного государственного учреждения. В этом случае Вы уплатите государственную пошлину в нормальном размере, т.е. по 100 крон за каждую вклейку (при подаче ходатайства зарубежному представительству, соответственно, по 300 крон).

Если Вы являетесь лицом в возрасте до 15 лет или лицом, получающим Эстонскую пенсию по старости или нетрудоспособности, то при ходатайстве о паспорте иностранца Вы государственную пошлину платить не должны.

В случае если у вас нет возможности уплатить государственную пошлину, то генеральный директор Департамента гражданства и миграции, посол, генеральный консул и консул Эстонской Республики имеют право уменьшить размер государственной пошлины или освободить Вас от ее уплаты. Для этого Вам необходимо подать ходатайство, в котором следует указать:

* имя и фамилию плательщика государственной пошлины, дату и место его рождения, местожительство, размер и источники ежемесячного дохода, а также число иждивенцев

* в части какого действия ходатайствуете об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от ее уплаты

* обоснование ходатайства

К ходатайству должны быть приложены документы, подтверждающие обоснованность ходатайства.

Дополнительную информацию Вы можете получить в Департаменте гражданства и миграции по телефону 612 6979, в региональных структурах Департамента гражданства и миграции и в зарубежных представительствах Эстонии.

Какие документы необходимо представить при ходатайстве о постоянном виде на жительство?

* ходатайство о постоянном виде на жительство установленной формы;

* рейсовый документ, в который занесен действующий вид на жительство, и его копия со страниц с личными данными (при подаче ходатайств за ребенка до 15-ти лет вместо рейсового документа несовершеннолетнего можно предоставить рейсовый документ родителя, в который занесены данные срочного вида на жительство несовершеннолетнего, и копия страниц этого документа с личными данными);

* две фотографии размером 40х50 мм;

* документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если вы подаете ходатайство за ребенка моложе 15-ти лет или лицо, признанное недееспособным, то дополнительно к вышеперечисленным документам вам необходимо соответственно представить:

1. документ, подтверждающий личность родителя, и копию со страниц с личными данными этого документа, если ходатайство подает родитель;

2. документ, подтверждающий личность опекуна, и копию со страниц с личными данными этого документа, а также документ, подтверждающий назначение опеки, и его копию, если ходатайство подает опекун;

3. документ, подтверждающий личность представителя учреждения опеки, и копию со страниц с личными данными этого документа, а также документ, подтверждающий назначение опеки, и его копию, если ходатайство подает представитель учреждения опеки;

4. документ, удостоверяющий личность представителя попечительского учреждения, и копию со страниц с личными данными этого документа, а также документ, подтверждающий помещение в попечительское учреждение, и его копию, если ходатайство подает представитель попечительского учреждения.

Если у вас нет возможности представить все вышеперечисленные документы при подаче ходатайства о постоянном виде на жительство, то вы можете их представить в течение 10 рабочих дней после подачи ходатайства.

Оригиналы документов и нотариально заверенные копии документов, отправленные по почте, возвращаются ходатайствующему.

По почте ходатайство о паспорте иностранца и/или постоянном виде на жительство просим вас отправлять по адресу местного регионального отдела :

Мяэкалдаское бюро

Телефон: (372) 605 6960

Прием: пн.-пт. 9.00 - 18.00

Сылеское бюро, ул. Сыле, 61-а, Таллинн 10313

Телефон: (372) 651 7233

Прием: пн.-пт. 9.00 - 18.00.

ХИЙУМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул.Садама, 15, Кярдла 92412

Телефон: (246) 96 573

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00

ИДА-ВИРУМААСКИЙ ОТДЕЛ

Йыхвиское бюро, Кесквяльяк, 9, Йыхви 41502

Телефон: (233) 70 191

Прием: пн.-ср. 9.00 - 18.00 и пт. 9.00 - 18.00.

Силламяэская служба, ул.Румянцеви, 4, Силламяэ 40232

Телефон: (239) 77 560

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

Нарвское бюро, ул. Линда, 4, Нарва 20309

Телефон: (235) 69 640

Прием: пн.-ср. 9.00 - 18.00 и пт. 9.00 - 18.00.

ЙЫГЕВАМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Айа, 1, Йыгева 48306

Телефон: (277) 22 509

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ЯРВАМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Пярну, 52, Пайде 42712

Телефон: (238) 50 461

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ЛЯЭНЕМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Яама, 14/3, Хаапсалу 90507

Телефон: (247) 33 488 Телефон: (247) 78 902

Прием (в Хаапсалу): Прием (в Лихула):

пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 пн. 13.00 - 17.00

ср. 9.00 - 18.00 ср., пт. 9.00 - 13.00.

ЛЯЭНЕ-ВИРУМААСКИЙ ОТДЕЛ, Рягавере теэ, 35, Раквере 44312

Телефон: (232) 23 379

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ПЕТСЕРИМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Пикк, 16, Вярска 64001

Телефон: (279) 64 876

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ПЫЛВАМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Кеск, 42, Пылва 63308

Телефон: (279) 95 158

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ПЯРНУМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Пикк, 18, Пярну 80010

Телефон: (244) 43 763 /эстонское гражданство/

Телефон: (244) 41 703 /иностранцы/

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

РАПЛАМААСКИЙ ОТДЕЛ, Вильянди мнт., 19, Рапла 79511

Телефон: (248) 94 043

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

СААРЕМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Таллинна, 27-а, Курессааре 93811

Телефон: (245) 57 547 /эстонское гражданство/

Телефон: (245) 33 342 /иностранцы/

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ТАРТУМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Тийги, 61, Тарту 50410

Телефон: (27) 427 475

Прием: пн.-ср. 9.00 - 18.00 и пт. 9.00 - 18.00.

ВАЛГАМААСКИЙ ОТДЕЛ, ул. Айа, 17, Валга 68203

Телефон: (276) 66 311

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ВИЛЬЯНДИМААСКИЙ ОТДЕЛ, Тасуя пст., 4, Вильянди 71020

Телефон: (243) 34 429 /эстонское гражданство/

Телефон: (243) 34 037 /иностранцы/

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.

ВЫРУМААСКИЙ ОТДЕЛ, Ряпина мнт., 1-а, Выру 65606

Телефон: (278) 21 295 /эстонское гражданство/

Телефон: (278) 24 072 /иностранцы/

Прием: пн., вт., пт. 9.00 - 17.00 и ср. 9.00 - 18.00.