"Молодежь Эстонии" | 08.06.07 | Обратно

Экономная услуга

Исполнительный директор AO Itella Майт Сооару: «Наступает время электронных счетов». Фото Сергея ТРОФИМОВА

Государственные учреждения и коммерческие предприятия Эстонии приступают к использованию системы электронной рассылки счетов.

В четверг состоялась презентация программы, которая широко используется уже во многих государствах Европы. Ее суть заключается в более быстрой, надежной, удобной и эффективной доставке счетов.

Несколько лет тому назад эстонская компания Itella успешно запустила портал электронных счетов arved.ee, который на сегодняшний день является самой популярной системой облуживания банковских клиентов.

По оценкам специалистов, на сегодняшний день Эстония занимает первое место в Европе по объему использования э-счетов частными лицами. Теперь тот же результат предприятие планирует показать и в вопросе обмена э-счетами между предприятиями.

По оценке исполнительного директора AO Itella Майта Сооару, доля электронных счетов в бизнес-секторе в ближайшие два года могла бы составить не менее 20 процентов.

По убеждению Майта Сооару, больше всего от использования электронных счетов могут выиграть принимающие счета частные лица и организации.

Если отправитель счетов экономит на расходах на бумагу и почтовых расходах, то принимающий счета экономит ценное рабочее время своих работников. Если рассмотрение обычного бумажного счета на крупном предприятии может занять до получаса или даже больше – счет согласуется, бухгалтер должен подробно строка за строкой расписать счет и так далее, то в случае использования э-счета все операции можно произвести в электронном виде и на все это может уйти до пяти минут времени.

«Цифровой оборот счетов и есть основа всего. Поскольку все принимаемые счета внутри предприятия перемещаются в электронном виде. Сегодняшние бумажные счета оцифровываются и превращаются в электронные счета посредством услуги сканирования. Цель здесь состоит в том, чтобы через несколько лет большинство перемещающихся между предприятиями счетов были бы уже электронными», - пояснил Майт Сооару.

Для того чтобы у каждого предприятия появилась возможность использования электронных счетов, Itella в сотрудничестве с интернет-банками и разработчиками бухгалтерского программного обеспечения создает сеть для отправки и приема электронных счетов.

«Через интернет-банки и портал arved.ee предприятия уже сегодня могут заказывать электронные счета. Кроме приемки счетов у наших деловых клиентов в дальнейшем появится возможность и самим отправлять э-счета через интернет-банк», - отметил заведующий отделом электронных услуг SEB Eesti Ühispank Рагнар Тоомла.

Кроме названной сети Itella расширяет и портфель своих услуг с целью способствовать росту популярности электронных счетов среди предприятий.

«Открыт интернет-портал www.arved.ee для бизнес-клиентов, производится оцифровка входящих счетов, предлагается программное обеспечение Itella Workflow, а также существуют канал для приема электронных счетов Itella B2B Premium, а также Itella B2B Basic», - сообщил Майт Сооару.

Эстония имеет хорошие предпосылки для перехода на электронные счета. У нас достаточно высокий уровень компьютеризации, хорошо развитые и действующие электронные банки и т.д. Прежде всего, предприятиям нужна мотивация на использование такой формы счетов. Одним из мотиваторов могло бы стать эстонское государство, проявив инициативу и пример в использовании э-счетов, а что наиболее важно, сэкономив деньги налогоплательщиков.

«Хорошим примером здесь может быть Дания, где с начала 2005 года государственные учреждения, муниципальные учреждения и другие государственные структуры принимают только электронные счета. Бумажные счета просто отправляются обратно. Государство установило стандарт для электронных счетов. Уже ранее существовало несколько сертифицированных порталов для отправки э-счетов, а также сертифицированные фирмы сканирования, где обычный счет переделывается в электронный», - рассказал Сооару о примере самой успешной в Европе страны, использующей э-счета.

Расчеты показывают, что после перехода на электронные счета в Дании экономится 120-150 млн евро в год.

Расходы, связанные с переходом на новую систему, составили всего 10 процентов от полученной прибыли.

«В Финляндии отправку э-счетов государство не сделало обязательной, но такой способ расчетов находит у нас все больше сторонников, как в публичном, так и частном секторе», - сказал директор изделия корпорации Elisa Марко Колкка.

По словам Майта Сооару, специалисты Itella консультируются с различными государственными представителями во имя того, чтобы уже в 2009 году наш публичный сектор мог бы полностью перейти на
э-счета.

АО Itella – это основанное в 1997 году и оказывающее услуги по информационной логистике предприятие, которое обрабатывает в год более 22 миллионов счетов. К оказываемым предприятием услугам относится распечатка счетов, запечатывание счетов в конверты, электронные счета и услуги по прямому платежному поручению в сотрудничестве с крупнейшими эстонскими банками, электронное архивирование документов и прочие необходимые в массовых расчетах услуги.

Дополнительно оказываются различные услуги по массовой рассылке.

АО Itella принадлежит Itella Corporation, на предприятии работает 45 человек, и оборот фирмы в 2006 году составил 106 миллионов крон. «МЭ»