С запросом о том, внесено ли ранее в соответствующие регистры то же или похожее коммерческое наименование или наименование, в регистр предприятий могут обращаться также физические или юридические лица, желающие проверить данный факт до представления в регистровый отдел суда заявление о внесении записи.
Физическому и юридическому лицу не может быть вменено до представления регистровому отделу суда заявление о внесении записи в обязанность представить в регистр предприятий запрос о фирменном наименовании.
При представлении запроса к запрашиваемому коммерческому наименованию должно быть добавлено в случае фирменного наименования предпринимателя - физического лица определение "предприниматель - физическое лицо".
Запрос регистрового отдела суда должен помимо запрашиваемого фирменного наименования содержать:
1) наименование регистрового отдела суда;
2) наименование регистра, в который намечается внести коммерческое наименование;
3) имя помощника судьи или секретаря регистра, в производстве которого находится заявление о внесении записи, связанное с соответствующим фирменным наименованием;
4) число, месяц и год представления запроса;
5) код коммерческого регистра или регистра коммерческого объединения и фонда или регистрационный номер по регистру предприятий.
Согласно Порядку, запрос физического и юридического лица должен содержать:
1) имя, фамилию и подпись лица, представляющего запрос;
2) число, месяц и год представления запроса;
3) наименование регистрового отдела суда, в котором намечается внести в регистр соответствующее фирменное наименование;
4) наименование регистра;
5) код коммерческого регистра или регистра некоммерческих объединений и фондов или регистрационный номер по регистру предприятий (если имеется).
В случае поступления запроса физического или юридического лица по почте запрос должен содержать адрес соответствующего лица, а запрос, поступивший по телефаксу, - также номер телефакса.
При получении запроса о фирменном наименовании предпринимателя регистр предприятий проверяет, внесено ли ранее такое же или похожее фирменное наименование:
- в регистр предприятий в качестве наименования предприятия;
- в коммерческий регистр в качестве фирменного наименования предпринимателя или филиала коммерческого товарищества иностранного государства;
- в базу данных о находящихся в производстве фирменных наименований.
Следует отметить, что при поиске фирменных наименований или наименований, схожих с запрашиваемым фирменным наименованием и похожих, в расчет не принимаются содержащиеся в фирменном наименовании и указывающие на правовую форму определения или сокращения.
При проверке направленного запроса о фирменном наименовании предпринимателя - юридического лица, ограничиваются данными, относящимися к району деятельности регистрового отдела соответствующего суда.
Регистр предприятий проверяет, не вводит ли запрашиваемое фирменное наименование в заблуждение относительно правовой формы, вида деятельности или масштаба деятельности предпринимателя или филиала коммерческого товарищества иностранного государства, не противоречит ли оно добрым манерам и обычаям судебной практики, а также иные обстоятельства, решение по которым принимается судьей или помощником судьи, выносившим решение о внесении записи.
Следует запомнить, что регистр предприятий не принимает решения по вопросу, различается ли запрашиваемое фирменное наименование в достаточной мере от других похожих фирменных наименований.
Запрашиваемое регистровым отделом суда фирменное наименование исключается из базы данных о находящихся в производстве фирменных наименованиях в сорок первый день после представления запроса, если вслед за фирменным наименованием не указан регистрационный номер по регистру предприятий. Если вслед за фирменным наименованием указан регистрационный номер по регистру предприятий, фирменное наименование исключается из базы данных о находящихся в производстве фирменных наименованиях в восемьдесят шестой день после представления запроса.
Правовым актом установлено, что при ответе на запрос регистр предприятий сообщает:
1) какие схожие с запрашиваемым наименованием или похожие на него фирменные наименования внесены в регистр ранее запрашиваемого наименования, даты их регистрации и коды или номера по регистру;
2) какие схожие или похожие фирменные наименования имеются в базе данных о находящихся в производстве фирменных наименованиях, каким регистровым отделом и когда представлен запрос.
При ответе на запросы физических и юридических лиц регистр предприятий одновременно сообщает, запросы о каких схожих или похожих фирменных наименованиях представлены в течение последних тридцати дней другими физическими и юридическими лицами.
И в заключение отметим, что регистр предприятий обязан отвечать на запросы физического и юридического лица в течение одного месяца.