Для организаций, занимающихся торговлей, на первое место (с точки зрения управления и руководства) выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств. При этом в отличие от бухгалтерии учет должен вестись не в категориях счетов, субсчетов, а в тех категориях, которыми, собственно, и оперирует торговая организация: товары, склады, тара, документы, заказы, клиенты и т.д. Конечно, многие из функций учета в торговле можно было решить и в программе "1С:БУХГАЛТЕРИЯ" - за счет использования аналитики, но отразить все многообразие схем и разрезов учета в торговой деятельности только средствами "1С:БУХГАЛТЕРИИ" довольно сложно.
Бухгалтерские программы ориентированы в основном на работу с отчетными периодами - месяцами, кварталами, годами, днями. "1С:ТОРГОВЛЯ" же предназначена непосредственно для оперативного учета - для работы "в реальном времени".
Для каждой категории пользователей ("Продавцы", "Менеджеры", "Руководители", "Кладовщики" и т.д.) программа имеет свой "внешний вид", а именно: в меню только тот набор функций и действий, которые им необходимы и разрешены. Все это задается программой настройки ("1С:Конфигуратор"), с помощью которой можно настроить систему на конкретную схему учета. Процесс настройки системы происходит достаточно просто, так как при конфигурировании система оперирует терминами и категориями, вполне понятными сотрудникам торговых организаций, - справочник, документ, реквизит, графы и т.д.
Возможности программы "1С:ТОРГОВЛЯ" позволяют:
вести учет складских запасов товаров и их движения (перемещения);
вести учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
вести учет денег на расчетных счетах и в кассе;
вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
вести учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;
вести весь учет по нескольким фирмам и нескольким складам;
выписывать наряды на сборку комплектов и разукомплектацию;
вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств в различных валютах;
получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о финансовых и товарных движениях;
экспорт данных в "1С:БУХГАЛТЕРИЮ" и многое другое.
Система авторизации и контроля прав позволяет администратору системы: вести список пользователей (пароли, доступ к информации), просматривать список работающих пользователей, получать историю работы пользователей и т.д.
1C:Торговля имеет широкие возможности для связи с другими программами. Вы можете организовать автоматическую загрузку справочников, передачу отчетов в другие программы, формирование проводок для программы "1С:БУХГАЛТЕРИЯ".