Именно сейчас, в конце года, собственники изобретают способы, чтобы поднять арендную плату вопреки договору или турнуть арендатора, присвоив себе бесплатно сделанный им ремонт, например. А уж использовать механизм аренды для разных игр с налогами, милое дело как для арендатора, так и для арендодателя. Хотя с этим, как правило, ошибаются. Тут, оказывается, порой не аренда выгоднее, а "договоры пользования". Но как раз их-то многие заключать не умеют. И с такой формой аренды, как лизинг, обращаются неумело (в смысле налогообложения).
На пересечении права, учета и налоговой системы завязываются самые тугие узлы, развязывание которых иногда, в прямом смысле слова, дорого стоит, если делается это в ходе налоговой ревизии.
А тут еще в последние дни октября была опубликована в "Riigi Teataja" и вошла в действие инструкция Службы бухгалтерского учета под названием "Учет аренды"... К сожалению, официального перевода на русский документа этого нет и, по крайней мере, до конца года не будет. А исполнять его при подготовке баланса за 1997 год придется. Документ пространный. В нем даны понятия, охватывающие арендные отношения и лизинг, а также порядок отражения каждого вида аренды и лизинга в бухгалтерском учете. Инструкция установила, каким образом и кем в разных случаях аренды и лизинга рассчитывается амортизация, как учитываются такие сделки у обеих сторон и какие сведения об аренде и лизинге должны приводиться в приложениях к бухгалтерскому годовому отчету каждой из сторон, участвующих в сделках аренды и лизинга. Потому узнать о требованиях этой инструкции практикующим бухгалтерам самое время. Но и без этого документа проблем с использованием имущества, снятого внаем, хватает.
Начиная с того, что далеко не все, называемое сегодня арендой, действительно таковой является. Существуют отношения, которые точнее было бы оформить договором пользования. А иногда сквозь договор аренды просвечивает классический финансовый лизинг. Каждая из таких форм по-своему отражается в учете и влияет на налогообложение.
Другая проблема: вопросы правовой защиты арендатора и арендодателя (каждого по кругу диаметрально противоположных интересов). Когда возникает спор, то чаще всего оказывается: договоры куцые и ни одна из сторон не способна вычитать там необходимой аргументации. Ни чтобы не допустить повышения цен, ни чтобы их поднять; ни обосновать свое право капитализировать затраты по реконструкции арендованного имущества, ни доказать невозможность это сделать - легковесное отношение к заключению договоров приводит порой к заметным потерям.
А возвращаясь к бухгалтерским делам, надо особенно отметить проблему отражения в учете расходов на поддержание, ремонт и реконструкцию арендованного имущества. За ней невозвращенные арендатору деньги (после завершения сроков аренды) и начеты при налоговых ревизиях. Между тем все может оказаться вполне бесконфликтно, если корректно составлен арендный договор. Возьмем, например, достаточно сложную ситуацию: арендована строительная незавершенка с условием достроить, пользоваться три года и затем вернуть арендодателю. Арендная плата за два года не взимается (или берется минимальная), а после возврата настоящий владелец еще кое-что доплатит арендатору. В правовом плане важно, чтобы не только размер арендной платы по годам и величина "кое-чего" были зафиксированы, но еще был бы согласован сторонами проект достройки, установлено состояние, в котором будет объект передаваться и т.д. При верном оформлении документов, в бухгалтерском аспекте проблема капитализации затрат и амортизации здания со сроком выше срока аренды, вполне решаема. Решаема и проблема аренды помещения под контору у владельца фирмы (хотя здесь бы лучше подошел договор пользования - не надо превращать владельца фирмы еще и в предпринимателя-физическое лицо). По-умному можно распорядиться лизингом (в смысле налоговой нагрузки), а можно его так оформить, что налог появится, как говорится, на полную катушку. Специфичны проблемы аренды у нерезидента и аренды резиденту; отражения в учете лизинга разных видов и в том числе возвратного лизинга (в этих ситуациях особенно важно разобраться с расчетом амортизации). Вообще, надо помнить, что "индустрия аренды и лизинга возникла из-за налоговых преимуществ". Хотя для наших условий важнее все-таки существо дела: использование для производства чужого имущества.
Разобраться в правовых и учетных проблемах аренды и лизинга поможет специальный семинар, тема которого: "Проблемы отражения в бухгалтерском и налоговом учете сделок аренды, лизинга, передачи в пользование. (С рассмотрением положений новых нормативных документов). Анализ правовых и финансовых ошибок в этом деле". Ведет семинар аудитор Елена Иванова 21 ноября, в пятницу, с 11.00 до 14.00 (и перерывом на кофе) на Вяйке-Амеэрика, 8 (3-й этаж, каб. 309).
Семинар особенно важен сейчас, в конце года, когда еще можно кое-что поправить до составления годового бухгалтерского отчета, в котором теперь в соответствии с новой инструкцией Службы бухгалтерского учета требуется ряд приложений, отражающих сделки аренды и лизинга.
Для участия в семинаре необходимо зарегистрироваться по телефонам: 45-22-57, 45-22-58, 645-92-68, 641-82-65. По тем же номерам можно заранее передать вопросы. Для подписчиков издания Бухгалтерского клуба "Налоги и бухгалтерский учет. Экспресс-консультация" при оплате за участие в семинаре предоставляется скидка.
Инфослужба клуба "Из первых рук..."