Товар - деньги - товар

Как изменилось время? Всего лишь каких-нибудь лет десять назад для любого предприятия в триединой формуле, вынесенной в заголовок, главным был, конечно, "товар". Его получали по фондам, добывали правдами и неправдами. А "деньги", в общем-то, были. Сегодня самый острый дефицит "деньги" - оборотные средства. Их чаще всего просят в кредит. Но банки как раз на увеличение оборотного капитала деньги дают неохотно. Потому что купленные за счет кредита основные фонды всегда обладают большей или меньшей ликвидностью. А куда и по какой цене сбывать неудачно приобретенное сырье, не получившую спроса продукцию, строительную незавершенку и прочие составляющие оборотного имущества? Один Бог знает (и то вряд ли). Специалистам кредитных отделов, кроме того, трудно бывает разобраться в реальном состоянии оборотных средств взыскующего денег предприятия. "Химичат" бухгалтеры с собственностью. Причина понятная: налоги. Но "химичат" по-разному. У квалифицированного бухгалтера, по крайней мере, концы с концами сходятся. А бывает, ни кредитный отдел, ни аудитор взять в толк не могут: какова себестоимость продукции, как формируется цена? При неумелом учете сырье, полученное с отсрочкой платежа, и готовая продукция, отгруженная в долг (все это почему-то получило название "консигнации"), плюс плохо поставленный складской учет создают такие удивительные комбинации в данных о себестоимости, что любой Кио позавидует: откуда что берется и куда что девается?

Платит, например, эстонское предприятие зарубежной фирме 10% от цены сырья за организацию поставок. Имеется договор на этот счет. Имеются счета. А в себестоимость продукции (из этого сырья изготовленной) расходы на услуги зарубежного посредника не закладываются. Задаешь вопрос, в ответ подмигивают: фирма-то зарубежная, на самом деле своя - оффшорная, и деньги перегонялись на ее счет здесь же в Эстонии, чтобы немедленно снять их "наликом" для черной зарплаты, - при чем себестоимость продукции?

Смотришь порой учетные документы и ничего понять не можешь, будто бы под общим названием две разные фирмы работают; одна производит продукцию и расходы имеет только прямые, а другая ничего не производит, но несет массу расходов по рекламе, маркетингу, сбыту, но к себестоимости продукции (то есть к первому направлению работы) расходы этим никаким боком не относятся. О нормировании производственных запасов, нормативных складских остатков готовой продукции, предельных нормах трудноустранимых потерь и т.д. и т.п. с некоторыми бухгалтерами даже говорить неудобно, обидеться могут.

А между тем квалифицированно, с учетом требований финансового анализа поставленный учет оборотного капитала для успеха фирмы - великое дело. Внутрифирменные (или, как их раньше называли, - производственные) резервы связаны, как правило, не с основными средствами, а зашиты именно в оборотке: текущей, многоликой и труднорасчленяемой (если не поставлено производственное нормирование и учет затрат). Факторный анализ резервов, функционально-стоимостный анализ цены продукции или услуг и всевозможные другие аналитические схемы могут реализоваться только на основе скрупулезного и адекватного реальности учета себестоимости производства или учета издержек обращения. В этом деле: или знаешь все, или не знаешь ничего.

Недавно консультировали мы руководителя на предмет получения кредита в связи с ростом оборота. Понадобилось специальное исследование провести, чтобы вместе с ним разобраться, за счет чего оборот вырос: от роста продажи или от роста издержек? По данным учета, который велся (а точнее сказать, не велся), ответить на этот вопрос и понять, куда развивается тенденция, оказалось невозможно. Что говорить об эффективности использования производственных и складских площадей, целесообразности транспортных издержек и расходов на связь, анализе теплоэнергетических потерь... Банковские работники жалуются, что иногда хлопают глазами по поводу терминов "платежеспособность" и "финансовая устойчивость" не только господа предприниматели, но и обслуживающие их бухгалтеры. Глубина понимания финансовой жизни фирмы ограничивается такими примерно представлениями: деньги пришли - хорошо, деньги ушли - плохо.

21 апреля, во вторник, с 10.00 до 14.00 на Вяйке-Амеэрика, 8 (3-й эт., кабинет 309) аудитор Елена Иванова проведет специальный семинар на тему: "Учет оборотного имущества. Анализ проблем, выявленных при аудитах. Рекомендации по устранению ошибок и постановок аналитического учета".

Из огромного количества вопросов, связанных с этой обширной темой, аудитор Иванова выбрала для рассмотрения на семинаре следующие:

оценка оборотного имущества в балансе;

неоплаченные покупателями счета. Создание резерва для покрытия безнадежных долгов;

методы оценки и методы учета запасов сырья, товаров, материалов и готовой продукции;

калькуляция производственной себестоимости;

прямые и косвенные производственные затраты;

периодические и постоянные расходы. Расходы по сбыту, административные расходы. Расходы на рекламу. Затраты на развитие и исследования.

Распространено в малом бизнесе заблуждение, что аналитический учет и финансовый анализ необходимы крупным структурам. А мы-де - маленькие. У нас все без калькулятора видно. Неумение вести дело бывает видно за версту, это правда. А точность счета и глубина анализа маленькой фирме нужнее, чем большой: запас финансовой прочности меньше, и потому легче соскользнуть в безнадежные долги. Семинар по оборотным средствам рассчитан не только на крупных товаропроизводителей, но и на малый бизнес.

При рассмотрении отдельных задач они будут поставлены в контекст налогового учета. Оборотные средства должны циркулировать по формуле "товар - деньги - товар" как можно быстрее, иначе случится тромбоз, приводящий к инфаркту производственной системы с такими же последствиями, как у людей. Услышать сигналы грозного заболевания помогает учет, о котором пойдет речь на семинаре.

Желающие участвовать в его работе должны заранее зарегистрироваться по телефонам Клуба: 45-22-57, 45-22-58, 645-92-68, 641-82-65.