Что утверждаем? Что подписываем?

За редкими исключениями не то что составить отчет, а даже прочесть написанное там никто из членов правлений не умеет. Но поскольку без их подписей нельзя сдать отчет, они его подписывают, всецело доверяясь квалификации бухгалтеров. Доверяют правильно: делаются отчеты верно, но зачем, если некому их читать?

Получается, что финансовый отчет существует только для расчета налогов. А управленческий учет, ради которого вот уже 200 лет существует бухгалтерия, у нас будто отсутствует вообще. Поскольку далеко не во всех фирмах работают финансисты-переводчики между бухгалтерами и первыми руководителями. Время, когда зарабатывались сверхдоходы, без анализа себестоимости и финансовой устойчивости, прошло. Состояние дел можно увидеть в бухгалтерском учете. Если уметь его документы читать.

Реальная прибыль предприятия обусловлена приходами и расходами. В условиях рыночной экономики приходы зависят от конъюнктуры спроса, а расходы - от состояния дел у самого предприятия и работы администрации в том числе. Анализ себестоимости может дать повод управленческим решениям. Далеко не однозначно, например, ценообразование. При определенных условиях имеет смысл расширить производство даже в том случае, когда отпускная цена оказывается ниже полной себестоимости. Все зависит от доли в цене накладных расходов. Есть старый анекдот: хозяин сидит в лавке, а покупателей нет и нет. Уже пора закрываться, и в последнюю минуту вбегает молодой человек, бросает на прилавок гривенник, хватает конверт за копейку и выбегает, не ожидая сдачи. Дома жена спрашивает у продавца: "Ну, какой был оборот?" - "Оборот так себе, зато доход колоссальный!" Когда смотришь на наши ценники, вспоминаешь этот анекдот. Не могут быть у всех одинаковыми накладные расходы. Откуда тогда почти равные цены на одинаковые товары? От неумения определять реальную себестоимость товарной единицы. Продешевить боятся, теряя не только собственную выгоду, но и дело целиком.

Учет затрат - важнейший инструмент управления. Не имея представлений об окупаемости разных товарных групп или разных видов деятельности, нельзя управлять. Впрочем, как и без представлений об эффективности принимаемых решений и влияния их на финансовые результаты. Существуют стандартные методы учета затрат, созданные для повышения эффективности управления. Но все начинается с бухгалтерского учета.

С прошлого года бухгалтерский годовой отчет включает состояние денежных потоков. В традиционно рыночных странах по нему оценивают финансовую устойчивость фирм: "Дайте посмотреть на "кэш-флоу", и я скажу, что ваш бизнес собой представляет", - говорят наезжающие с Запада потенциальные инвесторы. Кто из наших председателей правлений знает, что там смотреть в этих денежных потоках?

26 марта, в четверг, на Вяйке-Амеэрика, 8 (3-й этаж, кабинет 309) проводится специальный семинар с названием "Что будете подписывать, господа предприниматели, ставя свою подпись на годовой бухгатерский отчет?" С 10.00 до 14.00 аудитор Елена Иванова об этом будет рассказывать председателям и членам правлений, владельцам фирм, генеральным и простым директорам, членам советов и их председателям, а также всем интересующимся экономическим и финансовым анализом на основе бухгалтерского учета. Разговор пойдет о том, как читать баланс и бухгалтерский учет и каким образом пользоваться бухгалтерским учетом для принятия управленческих решений? Опираясь на опыт аудиторских проверок, Елена Иванова на конкретных примерах покажет возможности управленческого анализа и способы повышения экономической эффективности.

Семинар планируется сугубо практический: не о принципах анализа, а о методах и приемах, чтобы можно было пользоваться полученными рекомендациями. Это не первая встреча лектора с бизнесменами на этот счет. Два прошлых семинара на эту тему прошли успешно и, по оценкам слушателей, оказались полезными. Одна из тем встречи: взаимодействие управляющего с бухгалтером. Скажем, что требовать от бухгалтера для своевременного отслеживания финансового состояния фирмы? (Это называется умными словами: финансовый мониторинг.) Как часто надо рассматривать себестоимость по товарным группам и структурным подразделениям фирмы? Что смотреть в прогнозе денежных потоков и с какой степенью детализации доходов и расходов такой документ может стать инструментом управленческого анализа?

В общем, что мы подписываем после визы бухгалтера и как читать с пользой для дела то, что украшено нашей подписью?

Для участия в семинаре необходимо раньше зарегистрироваться по телефонам 45-22-57, 45-22-58, 645-92-68, 641-82-65. При участии от одной фирмы двоих второй участник платит полцены. Подписчики клубного издания "Налоги и бухгалтерский учет" пользуются льготами.