ФИНАНСОВАЯ КОНСТИТУЦИЯ ФИРМЫ

Самое распространенное заблуждение, что главный бюрократ - бухгалтер. Абсолютная неправда. Бухгалтерия вообще, и каждый бухгалтер в частности, только тем и занимаются, что свойственными для этого дела способами стремятся отразить реальную жизнь и делают учет адекватным действительности, а не наоборот. Бухгалтерия не для себя самой старается: она - язык денег. Если деловой человек ставит целью умножить капитал, то должен владеть таким языком. Если в деле ему важен только процесс, и все, что в момент пришло в руки, будет тут же потрачено на личное потребление, можно обойтись без учета. Пиратские корабли не имели бухгалтеров, но когда пираты награбленное пускали в деловой оборот, то не только бухгалтерами обзаводились, а сами становились банкирами (где, по определению, необходим высший уровень бухгалтерского учета).

Бухгалтерский учет имеет два уровня формализации: общий для всех и конкретизированный для каждой отдельной фирмы. Общий - регулируется законом. Фирменный - внутрифирменным законом: "Внутренними предписаниями по ведению бухгалтерского учета". Экземпляр закона есть у всех бухгалтеров. "Внутренние предписания" - у всех, имеющих высокую квалификацию. Потому что малоопытному бухгалтеру справедливо кажется, что в документе, переписывающем закон, он не нуждается; а делать документ, который дополняет закон, он, как правило, не умеет.

Чего в этом случае не понимает бухгалтер? Он не понимает адресности "Внутренних предписаний". Документ составляется не для бухгалтера. Он имеет двух адресатов: все подразделения предприятия и появляющиеся на предприятии ревизоры. Для первых - это руководство по переводу их собственной информации на язык денег, для вторых - указание на принятый в форме "диалект" всеобщего языка денег. Проще говоря, во "Внутренних предписаниях" регламентируется весь документооборот, касающийся денег (а что их не касается?); кто, кому, когда и в какой форме передает; кто и какие подписи ставит; кто по каким сделкам принимает решения и т.д. и т.п. Там же детализируется учетный порядок по тем вопросам, которые оставлены законом на решение фирмы.

Эстонское законодательство исходит из того, что деньги принадлежат собственникам предприятий, и довольно много вопросов не регламентирует. У нас нет единого плана счетов, государство не установило пределов стоимости малоценного инвентаря, размеров амортизации и многого другого. Решения собственников, отнесенные законом к их компетенции, никем не могут быть оспорены и принимаются за норму налоговыми ревизорами в том числе. А если таких решений нет, тогда каждый контролер исходит из своего понимания ситуации.

Возьмем, например, порядок и сроки возврата подотчетных сумм. Если во "Внутренних предписаниях" они установлены, то для всех, в том числе и проверяющих, это закон; а если сама фирма не урегулировала собственный режим в этом деле, вполне возможно - при проверке замаячит спецльгота. Такой же подход к регламентации расходов на прием гостей, оплату проездных карточек, расходов на цветы для оформления кабинетов и массы иных расходов.

Для бухгалтера фирмы существенны: порядок оформления договоров; требования к первичным документам; документация по оформлению командировок; система принятия решений о покупке имущества; система ценообразования; порядок проведения инвентаризации; пределы малоценки; ведение кассовых операций.

Финансовая конституция фирмы является "печкой", от которой "танцуют все", кто на предприятии влияет на приход или расход денег. Самое страшное в этом деле: типовые "Внутренние предписания". Наравне с уставом предприятия этот документ должен быть максимально индивидуализированным, и тогда в нем есть смысл. Иначе он может не просто оказаться бесполезным, но и навредить.

У "Внутренних предписаний по ведению бухгалтерского учета" есть еще один немаловажный аспект: их приходится доставать, если вдруг возникает взаимонепонимание между бухгалтером и руководством разных уровней. Управление - это всегда процедуры. Чем детальнее они разработаны, тем проще строить отношения в управленческом звене.

18 ноября (в четверг) на Вяйке-Амеэрика, 8 (III этаж, к. 309) с 16.00 до 19.15 член президиума Союза аудиторов Эстонии, руководитель аудиторской фирмы Вадим Латута проведет семинар-практикум на тему: "Внутренние предписания фирм как инструмент финансового контроля".

В течение четырех академических часов он объяснит: как разрабатывать систему ведения учета, исходя из специфики предприятия; какой возможен документооборот; как строить архивирование? Среди вопросов: построение внутренней отчетности и внешней отчетности фирмы; учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов; учет паевого и акционерного капитала и систему его отслеживания; построение системы учета себестоимости.

Слушатели разберутся: лучшее ли место для хранения ключей от сейфа дамская сумочка, например? А за три дня до этого семинара 15 ноября (в понедельник) с 16.00 до 19.15 там же, на Вяйке-Амеэрика, 8 другой аудитор - Виктория Васильева проведет семинар, напрямую связанный с темой семинара Вадима Латуты. Тема семинара Васильевой: "Самые сложные проблемы учета: лизинг и страховые возмещения". Как показала практика проверок налоговых органов, понимание Инструкции Службы бухгалтерского учета Эстонии "Учет аренды" невысокое. Инструкция действительно сложная, но исполнять ее надо. Путаницы с ней масса. Так же, как с учетом операций, связанных со страхованием. Проблемы и их решения будут показаны на сложных примерах, с проводками и выходами на декларации.

Для участия в этих семинарах необходимо заранее зарегистрироваться по телефонам: 645-22-57, 645-22-58, 645-92-68, 641-82-65 с 9.00 до 18.00 или по факсу 645-22057 - круглосуточно.

Инфослужба Клуба "Из первых рук..."

www.infonet.ee/evclub