Квартирное товарищество: Что? Когда? Как?

Вначале — слово Сильви БРЮГЕЛЬ, консультанту по бухгалтерскому учету Союза квартирных товариществ Эстонии (СКТЭ).

— Регламент проведения отчетного собрания требует, чтобы члены товарищества заблаговременно, как правило, за две недели, знали его повестку дня — для этого в доме вывешиваются объявления, либо в почтовые ящики бросаются открытки. Желательно заранее оповестить жильцов — членов квартирного товарищества о годовом отчете о работе правления, чтобы на собрании можно было предметно обсудить отчет.

— Желательно, чтобы в товариществе был опытный бухгалтер, ведь требования, предъявляемые к нему сегодня, сродни тем, что предъявляются к бухгалтеру солидной фирмы. Бухгалтер должен постоянно учиться. Сейчас вышел из печати сборник «Бухгалтерия квартирного товарищества», правда, пока лишь на эстонском языке. Полезно в любом случае проштудировать сборник, в нем немало полезных сведений, в том числе, как составить годовой отчет. Цена сборника невелика — для членов союза 40 крон.

— Очень часто в квартирных товариществах возникают вопросы, как платить за холодную и горячую воду? Нередко общедомовой водомер показывает, что расход воды в доме больше, нежели сумма показаний всех квартирных водомеров в доме. Не секрет, находятся умельцы, которые «химичат» с приборами, заставляют их крутиться в обратную сторону и т.п. Необходимо знать: правление имеет право проверить верность показаний вашего квартирного водомера. Союз квартирных товариществ и Таллиннская консультация недавно выработали рекомендации, как поступать в той или иной ситуации.

В рекомендациях, в частности, говорится, что если во всех квартирах есть водомеры, а показания общедомового водомера превышают сумму показаний квартирных меньше чем на 10 процентов, то разница распределяется между квартирами пропорционально их площади.

Если разница в показаниях превышает 10 процентов, следует выяснить причины, то есть проверить как общедомовой, так и квартирные водомеры.

В домах, где часть квартир водомерами не оборудована, рекомендуется поступить следующим образом. К показаниям квартирных водомеров добавляется по 5 процентов, а оставшаяся часть делится по квартирам, где нет водомеров, пропорционально их площади. Если же расход воды на одного человека слишком велик (более 7-8 куб./м), следует проверить работу водомеров. Рекомендации — это не директива, но руководствоваться ими по решению правления, конечно, можно.

— Иногда в годовом отчете возникают и такие вопросы. Квартирное товарищество — это недоходная организация (если она не сдает свои помещения в аренду), тем не менее доходы могут быть, это интрессы банка, в котором хранятся денежные средства товарищества. По новому закону подоходный налог с интрессов не берется. Куда девать эту разницу в доходах — такой вопрос иногда возникает у бухгалтеров. Ответ прост: их следует засчитывать в качестве предоплаты на следующий отчетный период.

— В январе в квартирное товарищество поступает счет, который содержит расходы (за тепло, холодную и горячую воду), сделанные в декабре, то есть в предыдущем году. В этом же счете указаны январские расходы на обслуживание, на ремонтные работы. Чтобы избежать путаницы в годовом отчете, рекомендуется разделить счет, выставляемый жильцам, на два периода: расходы года предыдущего и расходы года наступившего.

— Чтобы отчетное собрание было правомочным, необходимо, чтобы участие в нем принял по крайней мере 51 процент членов квартирного товарищества. Как уже говорилось, о повестке дня жильцы должны быть оповещены заблаговременно. Но если явка на собрание была недостаточной и оно оказалось неправомочным принимать решения, то второе собрание с той же повесткой дня могут провести даже два или три члена товарищества, которые и будут вправе сами принимать то или иное решение. Так гласит закон.

— Квартирное товарищество не обязано иметь своего бухгалтера, бухгалтерские услуги можно покупать в соответствующей бухгалтерской фирме. Но если квартир в доме немного, целесообразно выбрать бухгалтера из числа жильцов, — покупка услуг на стороне обойдется слишком дорого.

Слово Паулю ПУСТУСМАА, руководителю фирмы Elamu grupp, обслуживающей недоходный Союз квартирных товариществ.

— Сейчас в ряде товариществ проходят собрания, на которых выбирается новое правление. Возникает вопрос: когда оно вступает в свои права? Когда получает регистрационную карту или сразу же после выборов? Закон гласит: сразу после выборов.

— Возникает и такой вопрос: каковы функции ревизионной комиссии? Избираться в члены комиссии могут как жильцы данного дома, так и люди со стороны. Главный критерий — компетентность. Ревизионная комиссия дает советы правлению, предлагает, как улучшить его работу. Однако наказывать правление ревизионная комиссия не имеет права. Такое право имеет только суд.

Слово — Андресу ЯАДЛА, председателю Союза квартирных товариществ Эстонии.

— За последний год в Эстонии создано около тысячи новых квартирных товариществ, в том числе в Таллинне — около 400. Опыта работы у членов правления, у председателей товариществ еще, естественно, недостаточно. Прежде всего я посоветовал бы тщательно разработать план хозяйственной деятельности своего товарищества, сколько на то потребуется денег, реально ли выполнение плана. Сколько потребуется средств на ремонт крыши, теплосистемы, лестничных клеток, фасада и т.д. И все это делать открыто, план безусловно должен быть обсужден на общем собрании, к каждому предложению следует относиться внимательно с тем, чтобы впоследствии не возникало недоразумений.

— Финансовый отчет необходимо до 1 июля представить в Налоговый департамент. Вещь, кажется, сама собой разумеющаяся, однако практика показывает, что некоторые товарищества о том забывают.

— Полезно знать, что теперь для получения кредита в банке на ремонт дома не обязательно отдавать в залог свою квартиру. Теперь ремонтные работы могут финансироваться фирмой «Hansa liising» и Союзом квартирных товариществ в рассрочку на десять лет. Без залога. Кредит в рассрочку может составить сумму в 400 крон на каждый квадратный метр общей площади квартир дома. Более подробно с условиями такого финансирования можно познакомиться в Союзе квартирных товариществ. Одно можно сказать сразу же: такой порядок финансирования даже крупных ремонтных работ под силу всем владельцам квартир.

— Если товарищество собирается ремонтировать крышу или теплоузел, а таких товариществ в городе может набраться одновременно и три, и пять, мы советуем им объединиться, составить общий план ремонта, и тогда работы обойдутся дешевле. Со своей стороны мы помогаем тщательно составить договор подряда со строительной фирмой с тем, чтобы гарантировать его выполнение. А здесь важны даже мелочи. Есть случаи, когда в результате небрежно составленного договора строительная фирма отказывалась выполнить те или иные вроде бы заказанные работы. А то и вовсе исчезала со строительного горизонта, оставляя заказчика — квартирное товарищество с носом.

— Для квартирных товариществ мы регулярно проводим курсы, на которых специалисты разъясняют, как составить план хозяйственной деятельности, как провести собрание, что делать с должниками и т.д. Курсы проводятся и на русском языке. Для квартирных товариществ — членов союза курсы бесплатные. В марте начнутся очередные курсы на русском языке.

— В январе вышел сборник правовых актов, касающихся квартирных товариществ, на эстонском языке. В печати находится такой же сборник и на русском языке. К марту ожидается выход его из печати. Кроме того мы предлагаем всем желающим «Справочник для квартирных товариществ», который содержит множество полезных сведений. Справочник — и на русском языке.

Беседовал
Ярослав ТОЛСТИКОВ.

Я.Т.